„Nie możemy robić wszystkiego na raz. Albo ustalimy priorytety i skupimy się na ważnych zadaniach, albo wszystko się posypie. Poza tym, dlaczego marnujemy tyle czasu na jałowe dyskusje i zbędne czynności?”

Cel

Zdobycie nowych umiejętności w zakresie treningu umiejętności planowania i organizacji pracy własnej i organizacji pracy zespołu, zarządzania czasem, diagnozowania indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej.

 

Analiza czasu

  • Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas?
  • Diagnozowanie tzw. złodziei czasu
  • Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu
  • Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu
  • Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych

Zasady zarządzania priorytetami

  • Techniki ustalania ważności zadań
  • Reguła Pareto, metoda Eisenhowera, reguła ABC
  • Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć, planowanie pisemne

Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia

  • Ile czasu należy poświęcać na planowanie swoich codziennych czynności
  • Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności?
  • Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
  • Krzywa sprawności


Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie

  • Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
  • Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
  • Identyfikacja złodziei czasu w pracy
  • Kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych
  • Strategie odkładania spraw na później

Delegowanie zadań

  • Korzyści z delegowania
  • Poziomy delegowania
  • Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
  • Tworzenie harmonogramu zadań

Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu

  • Moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych
  • Tworzenie harmonogramów spotkania

Metodyka prowadzenia szkolenia.

Szkolenie jest prowadzone przez dwóch trenerów. Uczestnicy biorą udział w grach i różnego rodzaju symulacjach, rozwiązują testy i uczestniczą w ćwiczeniach praktycznych często opartych o rzeczywiste przykłady np. z własnej firmy.

Wymiar godzinowy szkolenia

„30 nawyków, które zmienią twoje życie - zarządzanie czasem” 1 dzień x 8h (45min).