„Nie możemy robić wszystkiego na raz. Albo ustalimy priorytety i skupimy się na ważnych zadaniach, albo wszystko się posypie. Poza tym, dlaczego marnujemy tyle czasu na jałowe dyskusje i zbędne czynności?”
Cel
Zdobycie nowych umiejętności w zakresie treningu umiejętności planowania i organizacji pracy własnej i organizacji pracy zespołu, zarządzania czasem, diagnozowania indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej.
Analiza czasu
- Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas?
- Diagnozowanie tzw. złodziei czasu
- Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu
- Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu
- Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych
Zasady zarządzania priorytetami
- Techniki ustalania ważności zadań
- Reguła Pareto, metoda Eisenhowera, reguła ABC
- Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć, planowanie pisemne
Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia
- Ile czasu należy poświęcać na planowanie swoich codziennych czynności
- Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności?
- Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
- Krzywa sprawności
Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
- Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
- Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
- Identyfikacja złodziei czasu w pracy
- Kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych
- Strategie odkładania spraw na później
Delegowanie zadań
- Korzyści z delegowania
- Poziomy delegowania
- Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
- Tworzenie harmonogramu zadań
Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu
- Moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych
- Tworzenie harmonogramów spotkania
Metodyka prowadzenia szkolenia.
Szkolenie jest prowadzone przez dwóch trenerów. Uczestnicy biorą udział w grach i różnego rodzaju symulacjach, rozwiązują testy i uczestniczą w ćwiczeniach praktycznych często opartych o rzeczywiste przykłady np. z własnej firmy.
Wymiar godzinowy szkolenia
„30 nawyków, które zmienią twoje życie - zarządzanie czasem” 1 dzień x 8h (45min).